Vacatures
Vacature Telefoniste Receptioniste / 1e aanspreekpunt voor klanten (28 -36 uur)
Wegens uitbreiding van ons huidige team!
Beschrijving
Als telefoniste ben je allereerst verantwoordelijk voor het correct beantwoorden van de telefoon en allerhande zaken die bij de afhandeling hiervan komen kijken. Je verbindt bellers door naar collega's, je weet de juiste routes te bewandelen zodat je doelgericht kunt doorverwijzen. Maar kijkt ook welke vragen jij zelf kunt afhandelen en welke acties jij zelf kunt uitzetten. Op ons kantoor in Made komenbezoekers, deze ontvang je en sta je te woord. Tevens beantwoord je algemene e-mails en binnenkomende aanvragen. Je voert diverse administratieve handelingen uit, veelal via de mail en via ons CRM systeem. Je verwerkt de post en archief. Je verschaft algemene informatie aan klanten, doet bestellingen ten behoeve van kantoor en kantine en houdt deze op orde, archiveert en voert andere voorkomende binnendienstwerkzaamheden uit. Dit alles kun je vormgeven en inrichten op een manier die het beste bij jou past. Ben je al enthousiast?
Jouw verantwoordelijkheden
Als telefoniste/receptioniste medewerker ben je verantwoordelijk voor alle werkzaamheden rondom de telefoon, de receptie en facilitaire ondersteunende werkzaamheden. Je draagt zorg voor allerhande administratieve en organisatorische ondersteunde werkzaamheden waaronder:
- Op een nette wijze klanten ontvangen en telefonisch te woord staan.
- Verwerken van in- en uitgaande correspondentie.
- Op orde houden van het digitale- en analoge archief.
- Diverse facilitaire inkoop werkzaamheden.
- Gegevens van verkooplocaties verzamelen en inkomende opdrachten verdelen onder de collega’s.
- Kleine administratieve werkzaamheden zoals het opstellen van facturen en het inboeken hiervan.
- Ondersteuning van opstellen van verkoopdocumentatie.
Wat bied jij ons?
- Je hebt een MBO+ denkniveau.
- Een gerichte administratieve opleiding en/of werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
- Secuur en geconcentreerd werken.
- Actuele kennis van office (handig zijn met de computers en hedendaagse programma’s is een pré).
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Bij voorkeur woon je binnen een straal van 20 km van ons makelaarskantoor.
- Je hebt affiniteit met onze (landelijke- en agrarische) sector.
Wij bieden jou?
· Basis bruto Salaris per maand: €2.400 - €2.700 (afhankelijk van ervaring). Denk je dat je ons meer te bieden hebt? Dan gaan we hierover graag met je in gesprek!
· Een inspirerende en dynamische werkomgeving;
· Contract voor 28-36 uur per week voor 12 maanden met uitzicht op een vast contract;
· 25 vakantiedagen bij een fulltime (40 uur) dienstverband;
· Ruimte om jezelf te ontwikkelen;
· Een snelgroeiende organisatie met een overwegend jong en dynamisch team, waar geen enkele dag hetzelfde is en waar iedereen bijdraagt aan de verdere groei van onze organisatie.
Waarom bij ons werken?
Wij bieden een leuke, gezellige en afwisselende baan waarin daadwerkelijk ruimte is voor eigen initiatief en vrijheid. Ons gezellige en actieve team helpt je graag verder in je carrière! We stimuleren je om je verder te ontwikkelen binnen het vastgoed.
Wat bieden wij nog meer?
- Een passend salaris.
- Een uitdagende en afwisselende baan.
- Daadwerkelijk ruimte voor eigen initiatief.
- Flexibiliteit.
- Informele werksfeer.
Dienstverband: 28-36 uur
Ben jij die enthousiaste kandidaat, die zelfstandig kan werken, klantgericht denkt en handelt, accuraat is en een representatief voorkomen heeft, stuur dan je sollicitatie inclusief c.v. naar info@staalmakelaars.nl
Voor meer informatie betreffende de functie kunt u contact opnemen of mailen naar:
Nicole Suijkerbuijk
Tel: 0162-570471
E-mail: n.suijkerbuijk@staalmakelaars.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.